Geht die Strategie nicht auf?
Entspricht die Struktur der Organisation nicht mehr den Anforderungen?
Werden Entscheidungen nicht getroffen?
Entsteht Widerstand an allen Ecken?
Oder ist das Problem gar nicht klar?

Dann benötigen Sie Organisationsberatung.

Heutige Organisationen stehen unter hohem Veränderungsdruck: Begriffe wie Transformation, Strategie oder Innovation prägen die Diskussion – doch wie lassen sich diese Herausforderungen konkret bewältigen? Wir begleiten Führungskräfte sowie engagierte Verantwortliche aus NGOs und Start-ups – also Menschen, die in komplexen Situationen Klarheit und tragfähige Lösungen suchen. Als Systemisches Institut für Führung und Beratung (SIFB) bieten wir Organisationsberatung an, die theoretisch fundiert und zugleich pragmatisch ist. Unsere systemische Organisationsberatung unterstützt Sie dabei, Wandel aktiv zu gestalten, ohne auf pauschale Patentrezepte zurückzugreifen.

Dabei muss es nicht immer das große, langfristige Veränderungsprojekt sein: Viele Organisationen kommen zunächst mit einem konkreten Anliegen auf uns zu – sei es die Moderation eines Strategieworkshops, ein Führungskräfteentwicklungsprogramm oder die Supervision einzelner Teams. Wir verstehen all diese unterschiedlichen Formate als Teil unserer Beratungsarbeit. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Beratung grundsätzlich verstehen, wie typische Prozesse ablaufen, welche Methoden wir einsetzen und was Sie von uns erwarten können.

Anke Kunigkeit
Anke KunigkeitLeiterin Lohn-Kompetenz-Center
Treuhand Hannover
Unser Großkundenprojekt war vor allem dadurch geprägt, dass viele unterschiedliche Interessen, Perspektiven und Erwartungshaltungen aufeinandertrafen. Es war eine echte Herausforderung, all diese Stimmen zu hören, wertzuschätzen und gleichzeitig tragfähige gemeinsame Lösungen zu entwickeln. In dieser komplexen Gemengelage hat uns die Beratung von Marion Schenk maßgeblich unterstützt. Was für uns den entscheidenden Unterschied gemacht hat, war der konsequente Blick durch die Brille der Systemtheorie. Statt nur Symptome zu behandeln, wurde systematisch an den Wechselwirkungen, Kommunikationsmustern und blinden Flecken gearbeitet.
Ich kann die Zusammenarbeit uneingeschränkt. Besonders hervorheben möchte ich das durchgängige Coaching, das Teil der Beratungsleistung war. Die Kombination aus methodischer Expertise und persönlicher Begleitung hat nicht nur unser Projektteam gestärkt, sondern auch meine eigene Rolle als Führungskraft nachhaltig weiterentwickelt.
Dr. Karsten Pietron-Kattmann
Dr. Karsten Pietron-Kattmann2019-2024 Geschäftsführer und Managing Director
BioNTech SE in Marburg
Das SIFB spiegelt für mich eine hohe und sensible Anpassungsbereitschaft an sich immer verändernde Vorgaben und ein gutes Gespür für die richtige Intervention, das richtige Design, die richtige Methodik zur richtigen Zeit. Da sein, wann immer erforderlich. Das SIFB bildet mit seinem Ansatz Maßstäbe in der Organisationsberatung und bei Individual- sowie Team-Entwicklung. Durch Verlassen der Komfortzone und überraschende, maßvolle Rückspiegelungen entstehen neue Perspektiven und Lösungsmöglichkeiten. Ich empfehle das SIFB als Begleiter bei geplanter Transformation und Changeprozessen sowie bei disruptiver Veränderung. Danke besonders an Marion und Jan für die gelungener Begleitung durch die turbulente Zeit der pandemischen COVID 19 Impfstoffproduktion 2020-2024.
Susanne Kersten
Susanne KerstenRechtsanwältin, Steuerberaterin & Partner
Treuhand Hannover - Niederlassung München
Frau Schenk vom SIFB begleitet mich schon seit Jahren. Sie gibt klare und strukturierte Impulse in der Mitarbeiterführung und steht auch kurzfristig für Problemlösungen zur Verfügung. Ich schätze unsere Zusammenarbeit und Ihre Hilfe in wirklich jeder Angelegenheit sehr!
Mário Nunes dos Reis
Mário Nunes dos ReisManaging Director Portugal
Jungheinrich Portugal
I met Jan some years ago for a coaching action. After some demanding sessions, step by step I understood better my personal areas of improvement, namely that the focus of change was on me and not in others. This discovery allowed me to effectively listen to others and better understand them. I believe that this awareness made me a better leader and helped in my professional and personal journey.
Jan’s and Marion approach is based in active listening and challenging with powerful questions. In group sessions the balance between theoretical exchange and hands on actions are very well managed allowing the team to reflect and understand what it’s needed to improve.
Tobias Göddecke
Tobias GöddeckeNiederlassungsleiter
ZWP Köln
Wir haben uns durch den motivierenden Input von Jan und dem Team mit ca. 350 Mitarbeiter*innen an ein OpenSpace Format gewagt. Die Konferenz wurden hervorragend durch das SIFB moderiert. Die Mitarbeiter*innen abholen und an 2 Tagen dazu bringen, mitzumachen, Ihre Meinung einzubringen und mit einem großartigen Ergebnis nach Hause zu fahren sprechen für sich. Als Ingenieurbüro kennt man in der Regel schon ein Ergebnis, aber im OpenSpace war alles offen. Darauf mussten wir uns erst mal einlassen und das Format genau verstehen. Am Ende haben wir sehr von diesem Vorgehen profitiert.

Unterschiedliche Formate und Einstiegsmöglichkeiten

Unsere systemische Organisationsberatung hat viele Gesichter. Nicht jede Fragestellung braucht ein monatelanges Beratungsprojekt – oft beginnen unsere Kundenbeziehungen mit punktuellen, fokussierten Formaten, die sich entweder eigenständig bewähren oder als Einstieg in tiefere Entwicklungsprozesse dienen. Dazu zählen beispielsweise:

Strategie- & Führungsworkshops

Um unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen, strategische Ausrichtungen zu schärfen oder Führungsteams bei anstehenden Entscheidungen zu unterstützen.

Projekt-Kickoffs & Reviews

Damit Projekte von Anfang an tragfähig aufgesetzt werden oder Zwischenergebnisse reflektiert und justiert werden können.

Führungswerkstätten & Retreats

Räume, in denen Führungsteams außerhalb des Alltagsgeschäfts über ihre gemeinsame Arbeit, Entscheidungslogiken und Zielbilder nachdenken.

Großgruppenformate & Open Space

Wenn es darum geht, viele Perspektiven einzubinden, Energie für ein Thema zu wecken und kollektives Wissen zu aktivieren.

Coaching & Supervision

Für Einzelne oder Teams, die ihre Rollen klären, mit neuen Anforderungen umgehen oder komplexe Situationen sortieren wollen.

Moderierte Konfliktbearbeitung

Wo Spannungen offenliegen oder unterschwellig wirken, schaffen wir Räume, in denen Konflikte bearbeitet und als Ressource genutzt werden.

Workshops zu Führung & Diversity

Wie wird Unterschiedlichkeit lebbar und gestaltbar, statt zu Reibungsverlusten zu führen?

Kultur und Werte reflektieren

Wo implizite Regeln und Erwartungen greifbar gemacht werden, um sie gemeinsam weiterzuentwickeln.

Projektmanagement reflektieren

Wo passt welches Vorgehen? Wie lassen sich klassische und agile Elemente sinnvoll verbinden?

Auch in diesen kleineren Formaten bringen wir unser systemisches Verständnis ein und schaffen Räume, in denen Sie sicher über das sprechen können, was sonst oft unausgesprochen bleibt. Viele unserer Kunden erleben bereits hier wertvolle Aha-Momente – manchmal genügt das, manchmal folgt daraus eine vertiefte Zusammenarbeit.

Unser Verständnis der systemischen Organisationsberatung

Einer unserer Grundsätze in der Beratung: Organisationen kann man nicht nach Schema F entwickeln. Jedes Unternehmen, jede Behörde und jedes Start-up verfügt über eine eigene Geschichte, Kultur und interne Logik. Systemische Organisationsberatung bedeutet für uns, diese Einzigartigkeit anzuerkennen und die Organisation als eigengesteuertes, dynamisches System zu begreifen. Wir sehen Organisationen – im Sinne der Systemtheorie nach Niklas Luhmann – als komplexe Gebilde, die sich permanent selbst organisieren und an ihre Umwelt anpassen. Daher gibt es keine Standardlösungen, die sich einfach überstülpen lassen – was in einer Organisation funktioniert, kann in einer anderen wirkungslos bleiben.

In unserer Beratungspraxis stehen Reflexion und Perspektivenwechsel im Vordergrund. Wir liefern keine fertigen Antworten aus dem Lehrbuch, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Verständnis der Situation und neue Denkansätze. Dabei gilt für uns der Leitspruch: „Nichts ist praktischer als eine gute Theorie.“ Eine solide theoretische Grundlage – insbesondere die Systemtheorie, Erkenntnissen aus der modernen Organisationsforschung und praxisnahen Ansätzen – hilft uns dabei, scheinbar chaotische Abläufe zu durchschauen und Muster zu erkennen, und gemeinsam mit Ihnen neue Lösungsansätze zu entwickeln.

Beratung verstehen wir zudem als gemeinsamen Lernprozess. Wir sind Impulsgeber*innen und Sparringspartner*innen auf Augenhöhe: Wir stellen Fragen, geben ehrliches Feedback und halten auch gelegentlich den Spiegel vor, damit versteckte Dynamiken sichtbar werden. Besonders wichtig ist uns dabei, Kommunikationsprozesse und Entscheidungslogiken zu verstehen – oft liegt genau hier der Hebel für nachhaltige Veränderung. Ob in einem großen Transformationsvorhaben oder in einem einzelnen Workshop: Unser Ziel ist stets, Ihre Organisation und die Menschen darin in die Lage zu versetzen, eigene Lösungen zu entwickeln und mit Komplexität souveräner umzugehen.

Ablauf typischer Beratungsprozesse

Ob groß oder klein – die meisten unserer Projekte orientieren sich an einem ähnlichen Ablauf, angepasst an die jeweilige Aufgabe und Organisationslogik:

1. Auftragsklärung & Zielsetzung

Wir nehmen uns Zeit, Ihr Anliegen wirklich zu verstehen. Was möchten Sie mit dem Workshop, dem Coaching oder dem größeren Beratungsprozess erreichen? Welche Themen liegen Ihnen am Herzen? Welche Erwartungen gibt es – auch unausgesprochen?

2. Analyse & Hypothesenbildung

Je nach Fragestellung tauchen wir tiefer in Ihre Organisation ein, führen Interviews, moderieren erste Runden oder beobachten konkrete Situationen. Dabei entwickeln wir Hypothesen, die wir transparent mit Ihnen teilen.

3. Maßnahmen & Intervention

Auf dieser Grundlage entwerfen wir Interventionen – das kann ein maßgeschneiderter Workshop sein, eine neue Kommunikationsstruktur oder ein Experiment, das hilft, Muster sichtbar zu machen. Immer gilt: Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, keine Standardlösungen.

4. Umsetzung & Begleitung

Wir moderieren, coachen oder beraten in der Umsetzung. Dabei achten wir auf passendes Tempo, Klarheit und Nachhaltigkeit.

5. Reflexion & Weiterentwicklung

Am Ende (oder immer wieder zwischendrin) betrachten wir gemeinsam, was sich verändert hat, welche Fragen offen bleiben und was die nächsten Schritte sein könnten.

Methoden und Denkwerkzeuge

Wir arbeiten methodenpluralistisch, immer orientiert an Ihrem Anliegen und der Dynamik Ihrer Organisation. Dazu gehören:

Workshops & dialogische Formate

Für Strategiefragen, Teamprozesse oder um Innovationen voranzutreiben.

Übungen & Kreatives

Dort, wo es hilfreich ist, schwierige Situationen einmal gefahrlos zu durchspielen.

Visualisierungen & systemische Schleifen

Um Zusammenhänge zu ordnen und neue Perspektiven zu eröffnen.

Theorie – von Luhmann bis Kühl – bleibt dabei stets Hintergrundfolie. Sie hilft uns, nicht in Oberflächenphänomenen stecken zu bleiben, sondern strukturell zu denken. Doch letztlich entscheidet immer die Praxis: Welche Intervention bringt Erkenntnis? Welche wirkt? Welche Fragen müssen noch gestellt werden?

Was Sie erwarten können

Maßgeschneiderte Begleitung

Egal ob Workshop, Coaching oder Organisationsprojekt – Sie erhalten kein Standardprodukt, sondern eine Beratung, die Ihre Situation ernst nimmt.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Wir bringen Fachlichkeit und Distanz mit, Sie das Wissen über Ihre Organisation. Daraus entsteht etwas, das keiner allein entwickeln könnte.

Handlungsfähigkeit & Nachhaltigkeit

Unser Ziel ist, dass Sie auch nach unserer Begleitung souveräner mit Komplexität umgehen und sich selbst besser steuern können.

Was wir bewusst nicht versprechen

Keine Patentrezepte

Wir verkaufen keine Methoden-Baukästen, die unabhängig von Ihrer Organisation funktionieren sollen.

Keine Erfolgsgarantien

Organisationen sind keine Maschinen – was sich entwickeln lässt, zeigt sich erst im Prozess. Wir versprechen nur, was wir verantworten können.

Keine Buzzwords ohne Inhalt

Begriffe wie „Agilität“ oder „New Work“ verwenden wir nur dann, wenn sie wirklich passen.

Rufen Sie uns an oder schreiben uns eine Mail, wenn Sie an unseren Angeboten interessiert sind oder Fragen dazu haben.

Jennifer Hansen

Systemische Organisationsberaterin, Moderatorin, Coach

Schwerpunkte

Organisationsentwicklung, Führungs- und Teamentwicklung, Prozessberatung in Transformationsprozessen, Strategieentwicklung

Kontakt

Nahide Pooya

Systemische Organisationsberaterin, Diplom-Psychologin, Coach

Schwerpunkte

Organisationsberatung, Führungs- und Teamentwicklung, Strategieentwicklung, diversitätsorientierte Organisationsentwicklung

Kontakt

Sebastian Jasper

Organisationsberatung & Büroleitung

Mail: sebastian.jasper@sifb.de
Tel: +491607496544

Beratung

Werksstudentin (w/m/d) Marketing und Buchhaltungsvorbereitung

Dauer: unbe­fris­tet

Stellenumfang: 20% (8 Std.)

Beginn: Frühestmöglich

Vergütung: 500 € / Monat

Arbeitssprache: Deutsch

 

Bewerbungsfrist: 26.08.2024

Kontakt:
Sebastian Jasper
+491607496544
sebastian.jasper@sifb.de

Aufgabenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Office-Kraft (m/w/d) für 8 Stunden pro Woche, die 100% online arbeiten, aber auch in unserem schönen Büro in der Schönhauser Allee tätig sein kann. Die Einarbeitung wird in Berlin vor Ort stattfinden.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Vorbereitende Buchhaltung (Überprüfung der OCR-Daten eingescannter Belege, evtl. händische Einarbeitung von Belegdaten, Prüfung der Vollständigkeit von Belegen, Zuordnung von Belegen zu Kontobewegungen, Prüfung & Korrektur von Reisekostenabrechnungen etc.)
  • Mitgestaltung von Einladungsmails und Websites (Vorbereitung und Versandt der Einladungsmails zu den Modulen und Workshops unserer Fort- und Weiterbildungen, Inhaltliche Anpassung von Websites zu neuen Durchläufen von Fort- und Weiterbildung etc.)
  • Online-Einkauf von Bürobedarf
  • Erstellung und Versand von Fotoprotokollen

Erwartete Qualifikationen:

  • Bachelor-Abschluss
  • Gute Kommunikationskompetenz
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse im Umgang mit Internetkäufen

Unser Angebot:

Die Arbeitszeit kann wochenweise variabel festgelegt werden. Zudem kann die Arbeitszeit auch in 2 Blöcke á 4 Stunden aufgeteilt werden. Es kann wahlweise in unserem schönen Büro in der Mitte Berlins oder 100% remote gearbeitet werden (alle Tätigkeiten sind online zu erledigen). Unser Team aus Berater*innen sowie das Büroteam stehen für für Fragen und Hilfe bereit. Es wird zu Beginn eine gründliche Einarbeitung vor Ort in Berlin sowie ein informelles Kennenlernen mit dem Team stattfinden. Die Einarbeitung wird die genutzten Funktionalitäten von DATEV Unternehmen Online, Mailchimp, Wordpress und MS 365 (SharePoint, Outlook, Teams, Planner) umfassen.

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihr Interesse, Teil unseres Teams zu werden! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie gerne auch ohne Motivationsschreiben, aber mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an sebastian.jasper@sifb.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Katharina Marin

Veranstaltungsmanagement & Buchhaltung

Mail: katharina.marin@sifb.de
Tel: +49 30 35126072

Vincent Bonk

Großgruppenbegleitung, Recherche & Datenanalyse

Mail: vincent.bonk@sifb.de
Tel: +49 30 35126072

Moritz Avenarius

Systemischer Innovationsberater für analoge Veränderungsprozesse in die digitale Zukunft

Schwerpunkte

Design Thinking und LEGO SERIOUS PLAY, Workshopsleitung und Moderation, Stärkung der Innovationskraft von Organisationen

Kontakt

Janna Gockel

Organisationsberaterin, Diplom Sozialarbeiterin, Systemische Supervisorin (DGSv), Einzel-, Paar- und Familientherapeutin (DGSF)

Schwerpunkte

Organisationsberatung, Supervision, Leitungs- und Vorstandsarbeit im Bereich gegen sexualisierte Gewalt

Kontakt

Passen wir zusammen?

Das SIFB will wachsen und vielfältiger werden. Wir sind als Boutique-Marke im Beratungsmarkt sowie der systemischen Fort- und Weiterbildung in Berlin verortet. Neben unserem fundierten systemtheoretischen Verständnis von Organisation zeichnet uns aus, dass wir persönlich zugeschnitten und auch mal unkonventionell beraten. Unsere Fort- und Weiterbildungen leben von unseren Erfahrungen, dem Präsenzformat und einem hohen Maß an individueller persönlicher Begleitung. Wir arbeiten in attraktiven Räumen in Berlin-Mitte und begleiten einen stabilen Kundenstamm unterschiedlichster Organisationen und Einzelkunden*innen.

Wir suchen Dich als erfahrene/n Senior*in, um uns zu verstärken und zu erweitern.

Du…

  • hast Deine Homebase in Berlin (und Umgebung),
  • hast ein Beratungs-/Trainings-/Moderations-Business mit eigenen Kunden,
  • hast Erfahrung im eigenständigen und gemeinsamen beruflichen Wirtschaften,
  • hast Unternehmer*innen-Geist
  • möchtest tolle Räume in Berlin mitnutzen
  • bist systemtheoretisch fit oder interessiert
  • hast bereits Lehrerfahrung
  • Interesse am Austausch und der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen

Dann sollten wir uns kennenlernen! Auf deine Fragen und ein erstes Treffen freuen wir uns. Wir sind neugierig auf Dich! Schreibe uns gerne!

Myriam Rubert

Diplom-Psychologin, Lehrende für Systemische Organisationsentwicklung und Systemisches Coaching, Supervisorin

Schwerpunkte

Führungskräftecoaching und -training, Resilienz, Organisationsentwicklung

Kontakt

Jens Krabel

Diplom Politologe, Sozialwissenschaftler und systemischer Organisationsberater

Schwerpunkte

Organisations- und Personalentwicklung, Training und Vortragstätigkeit, qualitative Geschlechterforschung, Theorie-Praxis-Transfer

Kontakt

Ruth Slomski

Systemische Organisationsberaterin, Diplom Pädagogin, Qualitätskoordinatorin, Moderatorin

Schwerpunkte

Organisationsberatung, Coaching und Moderation, Weinsemiare in Verbindung mit Systemtheorie und Gender

Kontakt

Anette Frisch

Diplom-Betriebswirtin, Coach, Organisationsberaterin

Schwerpunkte

Personal- und Führungskräftentwicklung, Coaching, Training, Agiles Lernen, Begleitung von OKR-Prozessen

Kontakt

Pascale Meyer

Systemische Organisationsberaterin; Trainerin, Juristin, Coach

Schwerpunkte

Entwicklung von Organisationen und Führungskräften, Interkulturelle Zusammenarbeit, Strategieentwicklung

Kontakt

Dr. Stefan Klaussner

Wirtschaftswissenschaftler, Managementforscher, Dozent, Berater

Schwerpunkte

Führungskräftecoaching und -training, Prozessberaterung in Transformationsprozessen, Businessmoderation

Kontakt

Sybille Wiedmann

Supervisorin (DGsV), Systemische Beratung und Prozessbegleitung (SG), Diversitykompetenz (univ.)

Schwerpunkte

Supervision, Beratung, Training und Prozessbegleitung, Arbeitsschwerpunkte: Diversity, Gleichstellung und Antidiskriminierung, inclusive leadership

Kontakt

Was sind Organisationen?

Mit der soziologischen Organisationstheorie von Niklas Luhmann verstehen wir eine Organisation als ein besonderes soziales System, das aus einer Vielzahl von mehr oder weniger strukturierten Kommunikationsprozessen (Besprechungen & Meetings, Brainstorming, Aufträge & Weisungen, Smalltalk, Argumentation & Kritik, Dienstwege und  Zahlungen, Statusgesten etc.) besteht.

Zentral für jede Organisation ist die Entscheidung: Organisationen bestehen weiter, weil Entscheidungen getroffen werden. Mangelnde Entscheidungskompetenz ist daher sowohl ein Thema für Führung als auch für Beratung. Jede Organisation verfolgt auch ein Ziel oder einen Zweck. Führung hat somit auch immer die Frage zu klären, ob und inwieweit Entscheidungen dem Organisationszweck dienen oder nicht.

Jede Organisation ist unterschiedlich, jedoch lassen sich Organisationen in unterschiedliche Typen einteilen, zum Beispiel in primär wirtschaftlich operierende Unternehmen, sozial orientierte NGOs und regel- bzw. normdurchsetzende Behörden und Verwaltungen, aber auch nach Mitgliederanzahl (Kleinunternehmen, Mittelstand, Konzern) oder nach Einfluss (politische Macht, Normsetzungskompetenz, Zuschreibung von Expertenwissen). Die Kenntnis der spezifischen Eigenheiten von Organisationstypen ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Diagnose von organisationalen Problemen und somit Voraussetzung einer erfolgreichen Beratung.