Organisationsberatung aus Berlin.

Nahbare Beratung,
systemtheoretisch fundiert.

Für die richtige Mischung aus persönlicher Begegnung und professionellem Know-How.

Wir sind ein Institut für Organisationsberatung aus Berlin, zusammengeschlossen aus vier Berater*innen, die durch ein unterstützendes Team und ein kompetentes Netzwerk ergänzt werden. In Anerkennung unserer unterschiedlichen beruflichen Hintergründe haben wir uns in der Gemeinsamkeit gefunden, Organisationen mit Systemtheorie zu beraten.

Durch unsere Arbeit schaffen wir für unsere Kund*inne berufliche und organisationale Entwicklung mit persönlicher Note. Sie erwerben und vertiefen mit uns die Kompetenz, Probleme von Organisationen differenziert zu verstehen und Veränderungsprozesse entsprechend zu gestalten.

Dazu bieten wir Ihnen theoretisch fundierte Perspektiven auf Organisationen und wenden erprobte Methoden und Verfahren für systemisch begleitete Veränderungen an. Dabei sind wir offen für Ihre individuellen Wünsche und erarbeiten gerne mit Ihnen kreative Interventionen und Lösungsansätze.

Das Ziel unserer Arbeit ist Ihr angemessener Umgang mit der Komplexität Ihres relevanten externen Umfelds und mit den Spannungen unterschiedlicher interner Ziele und Werte. Die Basis dafür ist Kommunikation, die Spannungen aushält, nicht ausgrenzt und für die Entwicklung von belastbaren Beziehungen sorgt. So kann unser vielseitiges Wissen über Organisationen zielgerichtet bei Ihnen wirken.

Wir

Marion Schenk

Organisations-, Strategie- & Managementberatung

Marion Schenk

Organisations-, Strategie-
& Managementberatung

Ines Avenarius

Klassische, agile & systemische Projektberatung

Ines Avenarius

Klassische, agile
& systemische Projektberatung

Jan Kasiske

Organisationsberatung & Großgruppenmoderation

Jan Kasiske

Organisationsberatung
& Großgruppenmoderation

Hartmut Epple

Organisationsberatung & Führungskräfteentwicklung

Hartmut Epple

Organisationsberatung
& Führungskräfteentwicklung

Sebastian Jasper

Organisationsberatung & Büroleitung

Sebasitan Jasper

Organisationsberatung
& Büroleitung

Katharina Marin

Veranstaltungsmanagement
& Buchhaltung

Nahide Pooya

Organisationsberatung
& Führungskräfteentwicklung

Janna Gockel

Organisationsberatung
& Führungskräfteentwicklung

Moritz Avenarius

Innovationsberatung
& Design Thinking

Jens Krabel

Organisationsentwicklung,
Training & Vorträge

Myriam Rubert

Führungskräftecoaching
& Organisationsentwicklung

Ruth Slomski

Organisationsberatung
& Moderation

Anette Frisch

Führungskräfteentwicklung
& agiles Lernen

Pascale Meyer

Organisationsentwicklung
& interkulturelles Arbeiten

Stefan Klaussner

Prozessberatung
& Businessmoderation

Ansatz und Haltung

Unsere Organisationsberatung setzt voraus, dass Organisationen komplexe Gebilde sind, die wir Systeme nennen. In einem jeden System lassen sich verschiedene Elemente ausmachen, z.B. Teams, Abteilungen, Führungskräfte, Personal, Funktionen, Rollen etc. Diese Elemente sind miteinander verbunden und beeinflussen sich gegenseitig, sodass Änderungen an einer Stelle zu Veränderungen an anderen Stellen führt. Dieser anspruchsvolle Ansatz ermöglicht uns, die Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Teilen einer Organisation zu verstehen sowie die Muster, Strukturen und Dynamiken hinter Problemen zu erkennen.

Wir treten nicht als Expert*innen auf, die Lösungen vorgeben. Stattdessen sehen wir uns als Prozessbegleiter*innen und fördern die Selbstreflexion und die aktive Beteiligung verschiedener Teile der Organisation. Wir helfen, neue und hilfreiche Perspektiven zu entwickeln, Ressourcen zu mobilisieren und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.

Wir legen einen starken Fokus auf Kommunikation und Dialog. Durch den Aufbau offener und vertrauensvoller Kommunikationskultur innerhalb der Organisation können Probleme und Herausforderungen aufgedeckt und bearbeitet werden.

Jeder Auftrag wird in Abstimmung mit den spezifischen Bedürfnissen und Herausforderungen der Organisation entwickelt. Ob unsere Beratung ihrer Organsiation nutzen kann, ist unter anderem anhand den folgenden Kriterien zu bewerten.
  • Dynamik und Veränderung: Ihre Organisation ist mit schnellen Veränderungen in ihrer Umwelt konfrontiert oder hat Schwierigkeiten, sich internen Veränderungen anzupassen
  • Komplexität der Probleme: Ihre Organisation ist mit Herausforderungen konfrontiert, die sich durch die interne Struktur, Kommunikationsprozesse oder Beziehungen zwischen den Mitgliedern kennzeichnen und ein hohes Maß an Komplexität aufweisen
  • Kommunikations- und Interaktionsprobleme: Ihre Organisation leidet unter Kommunikationsproblemen, wie zum Beispiel mangelnder Informationsaustausch, unklare Kommunikationskanäle oder undefinierte Schnittstellen
  • Systemische Blockaden: Ihre Organisation stößt wiederholt auf Blockaden oder Widerstände, die die Leistungsfähigkeit einschränken
  • Fokus auf Selbstreflexion und Lernen: Die eigenen Strukturen, Prozesse und Kommunikationsmuster sollen kritisch hinterfragt und weiterentwickelt werden.
Der genaue Ablauf einer Organisationsberatung ist nicht vorhersagbar. Im Allgemeinen folgt sie jedoch einem mehrstufigen, iterativen Prozess.
  1. Auftragsklärung: In einem ersten Gespräch werden die Ziele, Erwartungen und Probleme der Organisation erörtert. Wir klären zusammen mit Ihnen den Auftrag und schaffen Klarheit über den Umfang und die Ziele der Beratung. Relevant auf Ihrer Seite ist die Auswahl der an dem Gespräch beteiligten Personen. Auch diese Auswahl hängt von Ihrem Anliegen ab. Wenn Sie dazu Fragen haben, können Sie uns gerne vorab kontaktieren.
  2. Diagnose: Wir führen die in der Auftragsklärung begonnene Diagnose der Organisation fort. Dabei werden Informationen gesammelt, beispielsweise durch Gespräche mit verschiedenen Organisationsmitgliedern, Workshops, Analyse von Dokumenten, etc. Die Analyse zielt darauf ab, die Strukturen, Kommunikationsmuster, Beziehungen und Probleme in der Organisation zu verstehen und die systemische Intervention zu planen.
  3. Systemische Interventionen: Basierend auf den Ergebnissen der Diagnose entwickeln wir systemische Interventionen. Diese können verschiedene Formen annehmen, wie beispielsweise Workshops, Teamentwicklungsmaßnahmen, Moderation von Meetings oder individuelle Coaching-Sitzungen. Der Fokus liegt darauf, die Organisation dazu zu befähigen, ihre internen Dynamiken und Muster zu erkennen, zu reflektieren und produktive Veränderungen anzustoßen.
  4. Implementierung und Begleitung: Die Organisation verarbeitet die Interventionen. Wir unterstützen diesen Prozess und geben Feedback, um sicherzustellen, dass die Veränderungen in der Organisation nachhaltig sind. Auch dieser Schritt kann durch unterschiedliche Maßnahmen ausgestaltet werden, von der Moderation von Steuerungskreisen bishin zu weiteren Workshops, Führungskräfteentwicklungen oder der Erstellung von Konzeptionen oder Leitfäden.
  5. Evaluation und Abschluss: Am Ende des Beratungsprozesses erfolgt eine Evaluation, um die Wirksamkeit der Interventionen zu bewerten und die Zielerreichung zu überprüfen. Wir reflektieren gemeinsam die Erfahrungen und Lehren aus dem Prozess.

Die Bandbreite der einsetzbaren Methoden, Werkzeugen und Instrumenten ist groß und die einzelnen Techniken teilweise von der Organisation im Beratungsprozess nicht zu identifizieren oder auseinanderzuhalten. Es gibt sowohl grundsätzlich Instrumente, die eher als Haltungen der Berater*innen verstanden werden können, als auch konkrete Tools.

  • Systemische Interviews und Fragebögen: Wir führen Interviews mit verschiedenen Organisationsmitgliedern durch, um Informationen über deren Perspektiven, Erfahrungen und Meinungen zu erhalten. Fragebögen können ebenfalls verwendet werden, um Daten zu sammeln und bestimmte Themen zu erfassen.
  • Organisationsanalyse und -diagnose: Verschiedene Analysetools werden eingesetzt, um die Strukturen, Kommunikationsmuster, Beziehungen und Dynamiken in der Organisation zu verstehen. Hierbei können beispielsweise Organigramme, Netzwerkanalysen oder systemische Karten verwendet werden.
  • Workshops und Gruppenprozesse: Workshops und Gruppenprozesse bieten Raum für gemeinsame Reflexion, Zusammenarbeit und Entwicklung von Lösungen. Hierbei können verschiedene kreative und partizipative Methoden zum Einsatz kommen, wie beispielsweise Brainstorming, World Café, Open Space oder Future Search.
  • Teamentwicklung und Konfliktlösung: Methoden und Interventionen zur Teamentwicklung werden genutzt, um das Zusammenwirken und die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern. Konfliktlösungsansätze können angewendet werden, um Konflikte zu identifizieren, zu analysieren und konstruktive Lösungen zu finden.
  • Moderation und Facilitation: Der Berater übernimmt die Rolle eines Moderators oder Facilitators, um Meetings, Diskussionen oder Workshops zu leiten und einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicherzustellen. Moderationstechniken werden verwendet, um verschiedene Stimmen und Perspektiven einzubeziehen und eine produktive Kommunikation zu fördern.
  • Coaching und individuelle Beratung: Individuelles Coaching und Beratungsgespräche können Teil des Prozesses sein, um Einzelpersonen in der Organisation zu unterstützen, ihre persönlichen Ziele zu reflektieren, Fähigkeiten zu entwickeln und Veränderungen umzusetzen.
  • Evaluation und Feedback: Methoden zur Evaluation und Feedback-Erhebung werden verwendet, um den Fortschritt des Beratungsprozesses zu bewerten, die Wirksamkeit von Interventionen zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen.

Es ist wichtig anzumerken, dass die Auswahl der Methoden, Werkzeuge und Instrumente von der spezifischen Situation, den Zielen Ihrer Organisation und den Bedürfnissen der Organisationsmitglieder abhängt. Wir werden die Methoden entsprechend anpassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Sebastian Jasper

Organisationsberatung & Büroleitung

Mail: sebastian.jasper@sifb.de
Tel: +491607496544

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Über Uns neu

Werksstudentin (w/m/d) Marketing und Buchhaltungsvorbereitung

Dauer: unbe­fris­tet

Stellenumfang: 20% (8 Std.)

Beginn: Frühestmöglich

Vergütung: 500 € / Monat

Arbeitssprache: Deutsch

 

Bewerbungsfrist: 26.08.2024

Kontakt:
Sebastian Jasper
+491607496544
sebastian.jasper@sifb.de

Aufgabenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Office-Kraft (m/w/d) für 8 Stunden pro Woche, die 100% online arbeiten, aber auch in unserem schönen Büro in der Schönhauser Allee tätig sein kann. Die Einarbeitung wird in Berlin vor Ort stattfinden.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Vorbereitende Buchhaltung (Überprüfung der OCR-Daten eingescannter Belege, evtl. händische Einarbeitung von Belegdaten, Prüfung der Vollständigkeit von Belegen, Zuordnung von Belegen zu Kontobewegungen, Prüfung & Korrektur von Reisekostenabrechnungen etc.)
  • Mitgestaltung von Einladungsmails und Websites (Vorbereitung und Versandt der Einladungsmails zu den Modulen und Workshops unserer Fort- und Weiterbildungen, Inhaltliche Anpassung von Websites zu neuen Durchläufen von Fort- und Weiterbildung etc.)
  • Online-Einkauf von Bürobedarf
  • Erstellung und Versand von Fotoprotokollen

Erwartete Qualifikationen:

  • Bachelor-Abschluss
  • Gute Kommunikationskompetenz
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse im Umgang mit Internetkäufen

Unser Angebot:

Die Arbeitszeit kann wochenweise variabel festgelegt werden. Zudem kann die Arbeitszeit auch in 2 Blöcke á 4 Stunden aufgeteilt werden. Es kann wahlweise in unserem schönen Büro in der Mitte Berlins oder 100% remote gearbeitet werden (alle Tätigkeiten sind online zu erledigen). Unser Team aus Berater*innen sowie das Büroteam stehen für für Fragen und Hilfe bereit. Es wird zu Beginn eine gründliche Einarbeitung vor Ort in Berlin sowie ein informelles Kennenlernen mit dem Team stattfinden. Die Einarbeitung wird die genutzten Funktionalitäten von DATEV Unternehmen Online, Mailchimp, Wordpress und MS 365 (SharePoint, Outlook, Teams, Planner) umfassen.

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihr Interesse, Teil unseres Teams zu werden! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie gerne auch ohne Motivationsschreiben, aber mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an sebastian.jasper@sifb.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Was sind Organisationen?

Mit der soziologischen Organisationstheorie von Niklas Luhmann verstehen wir eine Organisation als ein besonderes soziales System, das aus einer Vielzahl von mehr oder weniger strukturierten Kommunikationsprozessen (Besprechungen & Meetings, Brainstorming, Aufträge & Weisungen, Smalltalk, Argumentation & Kritik, Dienstwege und  Zahlungen, Statusgesten etc.) besteht.

Zentral für jede Organisation ist die Entscheidung: Organisationen bestehen weiter, weil Entscheidungen getroffen werden. Mangelnde Entscheidungskompetenz ist daher sowohl ein Thema für Führung als auch für Beratung. Jede Organisation verfolgt auch ein Ziel oder einen Zweck. Führung hat somit auch immer die Frage zu klären, ob und inwieweit Entscheidungen dem Organisationszweck dienen oder nicht.

Jede Organisation ist unterschiedlich, jedoch lassen sich Organisationen in unterschiedliche Typen einteilen, zum Beispiel in primär wirtschaftlich operierende Unternehmen, sozial orientierte NGOs und regel- bzw. normdurchsetzende Behörden und Verwaltungen, aber auch nach Mitgliederanzahl (Kleinunternehmen, Mittelstand, Konzern) oder nach Einfluss (politische Macht, Normsetzungskompetenz, Zuschreibung von Expertenwissen). Die Kenntnis der spezifischen Eigenheiten von Organisationstypen ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Diagnose von organisationalen Problemen und somit Voraussetzung einer erfolgreichen Beratung.